Jornalia guarda pocos datos y los usa solo para lo que el servicio hace. Esta política explica cuáles, para qué, quién los ve y cómo pedir que se corrijan o borren. Se rige por la Ley 18.331 de Protección de Datos Personales de Uruguay y su reglamentación.
De los datos de cada empresa y sus empleados es responsable la empresa que los carga (el empleador). Jornalia los trata por encargo de esa empresa, para prestarle el servicio, y es responsable de los datos de contacto de quien crea la cuenta.
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Nombre de la empresa, rubro, ubicación aproximada del local y radio | Identificar la empresa y marcar como "a revisar" las entradas lejos del local. |
| Nombre y mail del dueño; mail del estudio contable | Acceso, recuperación del link, resumen diario, avisos y cierre mensual. |
| Nombre, puesto y celular (opcional) de cada empleado; su horario fijo | Identificarlo al marcar, armar su semana y los resúmenes. |
| Marcas: fecha y hora de entrada y salida, y la ubicación aproximada en ese momento si el empleado la permite | Registrar la asistencia. Jornalia no rastrea a nadie fuera del momento de marcar. |
| Turnos, cambios de turno y su confirmación, correcciones y objeciones | Que quede constancia de quién cambió qué y cuándo. |
| Licencias: tipo (vacaciones, enfermedad, estudio, otra), fechas y motivo opcional | Aprobar, ver el calendario y contar días. No se guardan certificados médicos ni diagnósticos: la licencia por enfermedad se certifica ante el BPS por el canal oficial. |
| Documentos: tipo, número y fechas de emisión y vencimiento | Avisar vencimientos. No se guardan fotos ni copias de los documentos. |
| Tareas y sus resultados (hecha, cantidad o valor cargado, hora) | Registro operativo del día. |
| Datos técnicos de cada marca: dirección IP y tipo de navegador | Seguridad y resolución de disputas sobre una marca. |
Jornalia corre sobre infraestructura de Cloudflare (alojamiento, base de datos, envío de mails), con centros de datos fuera de Uruguay y medidas de seguridad certificadas. Para la carga asistida de empleados se usa un modelo de inteligencia artificial que recibe el texto que la persona escribe, dicta o sube, lo interpreta y lo devuelve para revisión; ese texto no se usa para entrenar modelos. El dictado por voz lo hace el propio navegador del celular; Jornalia no recibe audio.
Mientras la empresa use el servicio. Al dar de baja, los datos se conservan 90 días por si la empresa quiere exportarlos o reactivar, y después se eliminan, salvo lo que la ley obligue a conservar. La empresa puede exportar sus datos en cualquier momento desde la pestaña Cierre.
Cualquier persona cuyos datos estén en Jornalia puede pedir acceso, rectificación, actualización o eliminación. Los empleados pueden pedirlo primero a su empleador, que es quien carga los datos, o escribirnos a hola@jornalia.app; respondemos en un plazo máximo de cinco días hábiles. También pueden reclamar ante la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP).
Toda la comunicación va cifrada (HTTPS). El acceso es por links largos e imposibles de adivinar; cada empresa está aislada de las demás. Si detectamos un incidente que afecte datos personales, avisamos a las empresas afectadas y a la autoridad cuando corresponda.
Si cambiamos esta política de forma relevante, avisamos por mail al dueño de cada empresa. La versión vigente está siempre en jornalia.app/privacidad.